有了省里两位领导的同意，路北方让林亚文拿出庆贺直航成功的方案，并将其放在省常委会上进行讨论。
这次会上讨论的结果，就是这场活动，不仅要搞，而且必须搞，还要大张旗鼓地搞，要凝聚全省的力量来搞！不仅要邀请天际城的领导来参会，还要邀请省内家具加工企业、国内知名家具制造企业一同参会，共同见证这一历史性的时刻。
最终形成的方案就是：
左明生负责协调省公安厅、民航、海运等单位，确保会场、航道以及空间管理的安保和交通引航工作。
他需要组织人员对会场周边进行细致入微的勘察，制定严密无懈的安保方案。从入口的安检到场内的巡逻，从应急预案的制定到与公安、消防等部门的协调联动，每一个环节都考虑得周全细致，仿佛为整个仪式筑起了一道坚不可摧的安全防线。
同时，左明生这边还需负责参会领导的交通引航工作，安排经验丰富的交警在周边道路进行疏导，确保仪式当天车辆通行顺畅，避免出现交通拥堵的情况，让每一位参会者都能顺利抵达会场。
省委宣传部杜雪琳则肩负起组织记者、电视台、网站等新闻媒体采访工作的重任。
她不仅要求省内各媒体积极参加，还尽可能邀请天际城相关媒体，为媒体精心策划采访方案，提前准备好采访提纲。她希望媒体能够全方位、多角度地报道这次首航成功仪式，将长江新港的优势和中非木材仓储直销项目的亮点充分展现给广大观众和读者，让更多的人了解这一具有重大意义的项目。
路北方则负责会场布置，并邀请天际城副总冯泽以及商务部领导，与他们沟通讲话内容等事项。
这次会议后，省委班子拟参会的成员，便按照安排各自忙碌起来，大家都为这场盛大的仪式做准备。
三天后的早晨。
二月的长江，被一层薄薄的雾气所笼罩，宛如一位蒙着面纱的神秘女子。
而在薄雾之上，一轮红日冉冉升起，洒下万道金光，驱散了雾气，给大地带来了温暖和希望。
早上九点，伴着一串悠长而嘹亮的汽笛声，“中远航d168”货轮在三艘港口拖船的拖拽下，缓缓驶入长江新港。
港口内，锣鼓喧天，鞭炮齐鸣，仿佛一场盛大的交响乐正在奏响。
欢迎的人群，早已等候多时，大家挥舞着手中的彩旗，脸上洋溢着兴奋和喜悦的笑容，迎接货船进港。
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