可以检验一下咱们新架构的运转效率和协同能力!”
“嗯,这样也好,发现不合適的管理架构就及时整改!”陈默表示认可:“具体事宜,宫姐你牵头弄吧!
陈默年会筹备的指令一经下达,宫韵立刻行动了起来。
她首先来到11楼的共享会议室,召集了后勤部行政组的全体成员,开了一个简短的启动会。
“陈总已经批准了,今年我们橙子科技要举办一场大型年终晚会!”宫韵开门见山。
“陈总的指示很明確:不追求里胡哨,核心是务实、热闹。
形式就是大家一边享用晚宴,台上同步进行优秀员工表彰和高管任命提拔仪式。
我们要办的是一场有温度、有荣誉感的家宴,而不是华而不实的秀。”
行政组的成员们立刻领会了精神,组长林晓代表大家表態。
“宫总放心,我们明白了!我们马上著手制定详细方案,包括场地选址、预算规划、
流程设计、物资採购和內部动员。”
“好!”宫韵满意地点点头:“这次年会是对我们新组织架构的一次考验,行政组作为牵头部门,要发挥好枢纽作用,高效协调各方资源!”
任务布置下去后,整个橙子科技仿佛一架精密的机器,开始围绕年会高效运转起来。
內部动员与信息枢纽(行政组):
行政组的成员们第一时间在內网发布了年会预通知,並开始筛选合適的酒店场地,对比菜单和价格。
他们设计了精美的电子邀请函和年会流程草案,同时开始统计橙子科技內部的参会人数,规划座位表。
外部联络与嘉宾邀请(秘书岗+市场部):
根据宫韵的指示,邀请橙子系其他公司(远橙、橙科、橙宝、橙家、智橙、橙创)高管及优秀员工代表的任务,报到了总经理秘书周雨萌这里。
周雨萌立刻通过正式邮件和电话,一一与各公司总经理办公室对接,发出邀请並收集反馈名单,確保重要嘉宾无一遗漏。
而邀请重要合作商代表的任务,则落在了市场部的肩上。
渠道组和供应链组的同事纷纷行动起来,联繫华北强、直营渠道负责人、核心供应商的对接人,诚挚邀请他们前来参加橙子系公司年终晚会,藉此机会巩固合作关係。
荣誉体系的打造(人事组+各部门了):
后勤部人事组,成为了今年年初,最忙碌的部门之一。